Один из методов — использование папок с материалом для позднейшего ознакомления. На каждой папке стоит дата, и в ней содержится информация о конкретной работе, которую необходимо производить с целью усовершенствования системы. Все временные схемы должны содержать  дату, когда должны быть пересмотрены конечные решения, это должно делаться постоянно — как, например, каждые два года в системе борьбы с непарным шелкопрядом.

Есть и аналогичные вышеописанным, но более сложные методы — с использованием таблиц временных горизонтов, сценариев производимых усовершенствований и т.д. Попробуйте начать с простых методов. При необходимости можно перейти и к более изощренным схемам. Помните, что при оценке того, когда понадобится произвести усовершенствование системы, могут быть допущены обычные ошибки, связанные с временной оценкой. Согласно двадцать второму закону Августина, “на выполнение любой работы потребуется на треть больше времени, чем вы предполагаете”. Необходимо напечатать рекламный проспект? Типография очень срочная выполнит работу меньше, чем за день.

Всякий раз, когда вы собираетесь внести в систему какое-либо усовершенствование, нужно дать оценку работе системы на настоящий момент. Какой-нибудь вид оценки и так должен был применяться постоянно в любом случае, но желательно произвести оценку работы системы именно в тот момент, когда вы собираетесь начать внедрение следующего усовершенствования, что может оказаться неосуществимым, если система функционирует не так, как ожидается (здесь уместно вспомнить один из вариантов закона Мэрфи “Невозможно защитить что-либо от дураков — уж очень они изобретательны”).